海南师范大学关于执行政府购买公务机票的工作流程
——2015年财务知识宣讲系列(001)号
根据《财政部中国民用航空管理局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》、《财政部 中国民用航空管理局关于加强公务机票购买有关事项的补充通知》、《海南省财政厅关于执行政府购买公务机票有关事项的通知》及海师办[2014]74号文件相关规定,现将我校购买公务机票的相关事宜公布如下:
一、机票购买渠道
(一)在政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)使用公务卡购票
1、我校出行教职工需将本人持有的有效公务卡到中国工商银行海师支行办理网上支付功能。
2、在政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)进行用户注册。
3、使用公务卡进行网上支付,完成订票。
4、自行在机场相应航空公司柜台打印机票行程单,作为报销凭证。
(二)选择各航空公司直销机构或具备公务机票销售资质的代理机构电话购票
1、各航空公司直销机构和具备公务机票销售资质的代理机构由民航局认定,在政府采购机票管理网站上公示名称和联系方式(详见附件1)。
2、出行教职工可根据网站上公布的本地直销机构和代理机构联系方式电话订票。
3、使用电话购票的教职工需使用公务卡刷卡购票或者银行转账方式支付。
(三)购买市场低价机票
1、教职工如确定市场购票在同一时刻同一航班同等舱位的机票价格低于前两种渠道购买的国内航空公司机票,可以购买市场低价机票。
2、购票时应当保留从政府采购机票管理网站上下载的出行日期机票市场价格截图,一并作为报销证明材料。
3、教职工需使用公务卡刷卡或者银行转账方式支付。
二、因公出国公务机票应通过上述三种渠道购买,若确需购买非国内航空公司航班机票的,请参照以下流程:
(一)必须有相关有效票据作为报销凭证。
(二)附经单位管理外事事务的部门和财务部门出具审核意见的审批表(详见附件2)。
(三)教职工需使用公务卡刷卡购票或者银行转账方式支付。
三、所有的出行教职工报销前必须自行上网进行机票验真,验真流程详见财务处网站。
四、建议阅读人群
请传阅至各学院领导班子(学院院长、书记、副院长、副书记)、各职能部门领导班子(处长、副处长)、单位报账员及每一位教职工。
给您带来的不便,敬请谅解!
附件:
财 务 处
2014年12月30日