各单位：

经过海南师范大学南校区教职工住宅小区业主大会筹备组积极、紧张有序的工作，业主大会已进入了投票选举阶段，因此，筹备组决定召开我校教工住宅小区首届业主大会，本次大会采取书面形式召开，现将有关事项通知如下：

一、大会议程

1、通过《业主规约》（草案）和《业主大会议事规则》（草案）。

2、选举业主委员会会员。

二、业主委员会候选人产生方式和结果。

本次大会业主委员会候选人由筹备组推荐，并报学校同意。名单如下（以姓氏笔划排序）：

石汉美（女） 叶琼英（女） 李国成    李科光     陈贤春           单正平         陶晓娟（女）   梁振江      韩捷进（女）

三、领取业主大会表决票和资格票的时间、地点

1、领票时间：2010年3月30日--3月31日。

2、地点：校工会办公室。

四、业主大会会议召开的时间、地点、内容、形式

1、时间（投票时间）：2010年4月1日上午8时—2010年4月13日下午2时。业主领到票后，按要求填写自行投到票箱。4月13日下午2时停止投票。

2、地点：设置五个投票点，分别在校行政办公大楼一楼大厅、田家炳书院一楼大厅、老干部活动中心、金花园保安室及桂林洋新校区公共教学楼一楼大厅等，业主可把票投到任何一个投票点。

3、内容：①投票通过《业主规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）；②选举产生5名业主委员会委员，按差额选举方式产生，委员候选人为9名。

4、会议召开的形式：书面征求意见。

五、开票时间地点以及发放（回收）人、唱票人、计票人、监票人、大会书记员

1、2010年4月13日下午3时在校工会办公室开箱验票、计票。

2、发放（回收）人：全体筹备组成员

3、唱票人：张成、程欣，计票人：颜洪南、冯华，监票人：杨育界、蒋瑜。

4、大会书记员：张成。

七、其他事项：若投票总数未达到法定票数，则延期继续投票。

望各单位高度重视这项工作，及时把业主大会资格证和业主大会表决票发到本单位每位校内住户本人或其直系亲属手上，按要求认真填写，在规定的时间内自行到最近的投票点投票。

附：海南师范大学南校区教职工住宅小区住户名单

海南师范大学南校区教职工住宅小区业主大会筹备组

海南师范大学教育工会

2010年3月29日